Aufwand
10min
Pro Akte bei manueller Bearbeitung.
Jahrzehnte an Mietverträgen, Ausweiskopien und Bewerbungsunterlagen. Bei 50.000 Akten sind das über 8.000 Arbeitsstunden — manuell nicht leistbar.
100% On-Premise · Made in Germany
KI-gestützte Schwärzung für Ihre Mietakten.
Unsere KI erkennt personenbezogene Daten automatisch und schwärzt sie DSGVO-konform. Von Ausweiskopien bis zu kompletten Vertragsarchiven.
SCANNING...
WOHNRAUMMIETVERTRAG
§ 1 Vertragsparteien
Zwischen der Wohnungsbaugesellschaft mbH (Vermieter)
und
Herrn Max Mustermann
NAME
Hauptstraße 42, 10117 Berlin
ADDRESS
wird folgender Mietvertrag geschlossen.
§ 2 Mietobjekt
Vermietet werden im Hause:
Musterstraße 12, 10115 Berlin, 2. OG rechts
folgende Räume: 3 Zimmer, Küche, Bad, Flur.
Wohnfläche ca. 84,50 m²
§ 3 Miete und Zahlungsweise
Grundmiete:
850,00 EUR
Betriebskosten:
150,00 EUR
Gesamt:
1.000,00 EUR
Zahlungen erfolgen auf das Konto:
DE89 1001 0010 1234 5678 90
Vermieter
i.A. Schmidt
Mieter
Max Mustermann
Gewachsene Strukturen.
Fragmentierte Daten.
Heterogene Systemlandschaften sind in der Wohnungswirtschaft die Regel. Mieterdaten verteilen sich auf Alt-Systeme, PDFs und Papierakten — ein Compliance-Risiko in jedem Ordner.
Haftung
4%
Des Jahresumsatzes als Bußgeld.
Sensible Bewerberdaten, Gehaltsnachweise, Ausweiskopien — alles muss aufbewahrt, aber geschützt werden. DSGVO-Verstöße kosten bis zu 20 Mio. €.
Frist
30Tage
Gesetzliche Auskunftsfrist.
Mieter verlangen Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Ohne zentrale Indizierung durchsuchen Sie fünf Systeme und zwanzig Ordner manuell.
Zwei Lösungen
Altdaten bereinigen. Neue Daten schützen.
Unsere KI-Modelle sind spezialisiert auf die Erkennung personenbezogener Daten in Mietakten. Wählen Sie das Modul, das Sie gerade benötigen.
Altdatenbereinigung
Unsere KI macht Ihr Archiv DSGVO-konform. Die Cluster-Architektur ist speziell für große Datenmengen ausgelegt und skaliert mit Ihrem Volumen.
Scalability Engine
Kein Limit. Parallele Worker-Nodes skalieren linear mit Ihrem Volumen.
Bestandsaufnahme
KI-Analyse aller vorhandenen Dokumente und Datenstrukturen.
Bereinigung
KI-gestützte Schwärzung ohne Betriebsunterbrechung.
Übergabe
Sauberes Archiv mit Compliance-Nachweis.
Pipeline-Integration
KI-Türsteher für Ihre Systeme. Prüft eingehende Dokumente in Echtzeit mit maschinellem Lernen, bevor sie Schaden anrichten können.
Kontinuierlicher Schutz
Automatisch
Jedes Dokument
wird geprüft
wird geprüft
Anbindung
KI-Modul nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Echtzeit-Prüfung
KI analysiert und schützt neue Dokumente in Echtzeit.
Weiterleitung
Bereinigte Dokumente an die richtigen Empfänger.
Architektur
Datensouveränität ohne Kompromisse.
Ob im eigenen Rechenzentrum oder in der deutschen Cloud: Ihre Daten bleiben garantiert im deutschen Rechtsraum.
Deutscher Rechtsraum
Ihre Daten
Lokale OCRIn-House Model
Lokales LLMKein OpenAI / Anthropic
Clean Archive
Deutsches RechtKein US-Cloud Act Zugriff
Deutscher VertragspartnerKeine US-Tochtergesellschaft
Keine DrittanbieterOffline-fähige Engine
Für die WohnungswirtschaftIhre Mieter vertrauen Ihnen.
Ihre Mieter vertrauen Ihnen.
Wir schützen dieses Vertrauen.
Mietakten sind hochsensibel
Gehälter, Schufa-Auskünfte, Familienverhältnisse — Ihre Mietakten enthalten Daten, die Mieter niemals in fremden Händen sehen wollen.
Kommunizierbar
"Ihre Daten werden auf unseren eigenen Servern oder in Deutschland verarbeitet" ist eine stärkere Aussage als "Ihre Daten liegen bei Amazon."
Made in Germany
Aktenschutz wird in Deutschland entwickelt und kann vollständig in Deutschland betrieben werden — ohne Umwege über US-Dienste.
[ ISO 27001 ][ DSGVO-konform ][ Made in Germany ]
KI-Funktionen
Spezialisierte KI für Dokumentenschwärzung
KI-gestützte Kontexterkennung
Unsere Sprachmodelle verstehen den Dokumentkontext und unterscheiden automatisch zwischen Mieterdaten und Firmendaten.
Human-in-the-Loop
Die KI markiert Grenzfälle zur manuellen Prüfung. Volle Kontrolle über den Schwärzungsprozess.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert. Wer, wann, was — nachvollziehbar für Audits und Behörden.
Bulk-Processing
Tausende Dokumente in Stunden statt Wochen. Unser System skaliert linear mit Ihrem Dokumentenvolumen.
Revisionssichere Schwärzung
Irreversible Schwärzung auf Pixelebene. Keine Metadaten, keine Wiederherstellung — garantiert revisionssicher.
Deutsche KI-Entwicklung
KI-Modelle entwickelt in Deutschland, gehostet in Deutschland. DSGVO-Compliance von Anfang an.
Pricing
Transparente Preisgestaltung
Individuelles Angebot basierend auf Ihrem Dokumentenvolumen.
Altdatenbereinigung
Auf Anfrage
Setup-Fee + Preis pro Dokument
Einmaliges Projekt für Archive.
- Projekt-Management
- Regelwerk-Setup
- Verarbeitung aller Dokumente
- Compliance-Dokumentation
- Schulung
Empfohlen
Komplett-Lösung
Auf Anfrage
Kombiniertes Setup + laufende Kosten
Altdaten + Pipeline Integration.
- Alles aus Altdatenbereinigung
- Alles aus Pipeline-Integration
- Ein Ansprechpartner
- Nahtloser Übergang
- Mengenrabatt
Pipeline-Integration
Auf Anfrage
Setup-Fee + monatliche Pauschale
Für den laufenden Betrieb.
- API-Integration
- Regelwerk-Setup
- Monitoring-Dashboard
- SLA-Support
- Updates & Wartung
Häufig gestellte Fragen
Bereit für automatisierte
DSGVO-Compliance?
Lassen Sie uns in 30 Minuten zeigen, wie wir Ihren Dokumentenbestand compliant machen.